Warum sich Unternehmen und Selbständige damit beschäftigen sollten
Ovifat. – Die digitale Transformation schreitet in allen Unternehmensbereichen rasant voran – und auch die Buchhaltung bleibt davon nicht unberührt. Immer mehr Unternehmen setzen auf elektronische Rechnungen (E-Rechnungen), um ihren Verwaltungsaufwand zu reduzieren, Kosten zu sparen und ihre Zahlungsprozesse effizienter zu gestalten. Doch was genau ist eine E-Rechnung? Muss das sein? Warum gewinnt sie in Belgien und Europa zunehmend an Bedeutung? Und wie können auch kleine und mittlere Unternehmen (KMU) davon profitieren? Antworten auf diese Fragen gibt es bei unserer Informationsveranstaltung zur E-Rechnung, die wir am 20.März in Ovifat – Domaine des Hautes Fagnes, rue des charmilles 67, 4950 Ovifat abhalten. Zwei Unternehmen, die Softwarelösungen für die elektronische Rechnungsstellung anbieten, werden nicht nur das System der E-Rechnung erklären, sondern auch ihre Produkte vorstellen. Ein Termin, den Sie sich nicht entgehen lassen sollten!
Was ist eine E-Rechnung eigentlich? Viele denken bei einer digitalen Rechnung sofort an eine PDF-Datei oder einen Scan einer Papierrechnung. Doch eine echte E-Rechnung geht weit darüber hinaus. Sie basiert auf strukturierten Daten und wird in einem einheitlichen Format (z. B. UBL/XML) erstellt. Dadurch kann sie von Buchhaltungssoftware automatisch verarbeitet werden – ohne manuelle Eingaben, ohne Fehler, ohne Verzögerungen. Ein weiterer Vorteil: E-Rechnungen werden über gesicherte Netzwerke versendet und sind damit deutlich sicherer als herkömmliche Rechnungen, die per E-Mail verschickt werden. Vorteile der E-Rechnung auf einen Blick:
Wirtschaft 4. Weniger Verwaltungsaufwand und schnellere Bearbeitung; Reduzierung von Fehlern bei der Erfassung; Schnellere Bezahlung und besserer Cashflow; Sichere Übermittlung über geschützte Netzwerke. In vielen Ländern bereits verpflichtend – auch in Belgien absehbar.
Warum ist das Thema für KMU besonders wichtig? Bislang setzen vor allem größere Unternehmen und öffentliche Verwaltungen auf elektronische Rechnungen. Doch auch für kleine und mittlere Unternehmen gibt es gute Gründe, sich frühzeitig mit dem Thema auseinanderzusetzen. Zeit- und Kostenersparnis: Rechnungen werden automatisch verarbeitet, Zahlungserinnerungen automatisch versendet und Fehler vermieden. Das spart wertvolle Arbeitszeit.
Zunehmende gesetzliche Verpflichtung: In vielen europäischen Ländern ist die Nutzung von E-Rechnungen bereits verpflichtend. Auch Belgien plant eine schrittweise Einführung für alle Unternehmen. Ab dem 01.01.2026 ist die Verwendung von E-Rechnungen von Business to Business in Belgien verpflichtend! Wer früh umsteigt, ist vorbereitet! Erwartungen von Geschäftspartnern: Viele Unternehmen stellen bereits auf E-Rechnungen um und verlangen von ihren Lieferanten, dasselbe zu tun. Wer keine E-Rechnung senden kann, riskiert in Zukunft möglicherweise Geschäftsbeziehungen.
Fazit: E-Rechnung – Ein Muss für die Zukunft. Ob freiwillig oder verpflichtend – die E-Rechnung wird kommen! Unternehmen, die sich frühzeitig mit dieser Technologie auseinandersetzen, sichern sich klare Wettbewerbsvorteile.
Verpassen Sie nicht die Chance, alles über die digitale Rechnungsstellung zu erfahren und sich einen praktischen Überblick über verfügbare Lösungen zu verschaffen. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme
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Anmeldung vor dem 12. März unter info@msvo.be.
