ZKB
Ostbelgien. – Das Zentrum der Deutschsprachigen Gemeinschaft für Kinderbetreuung (ZKB) vereinfacht das Antragsverfahren für die Außerschulische Betreuung (AUBE) ab dem Schuljahr 2026 – 2027 grundlegend. Der Betreuungsvertrag wurde von rund 30 Seiten (inkl. Anlagen) auf nur noch 5 Seiten reduziert. Viele Anlagen müssen nicht mehr direkt eingereicht werden oder können später nachgereicht werden. Zudem können bestimmte Anlagen für Geschwisterkinder gemeinsam genutzt werden. Der Betreuungsvertrag kann vollständig digital ausgefüllt, per E-Mail eingereicht und danach online unterschrieben werden. Familien profitieren künftig von kürzeren Betreuungsverträgen, einer verkürzten Hausordnung und einfacheren Abläufen.
Viele Informationen müssen nicht mehr mehrfach eingereicht werden. Einige Anlagen können bei Bedarf später nachgereicht und gewisse im kommenden Schuljahr wieder genutzt werden. Auch für Familien mit mehreren Kindern wird das Verfahren einfacher: Bestimmte Anlagen können für Geschwister gemeinsam genutzt werden. „Wir wollten den Familien den Zugang zur Außerschulischen Betreuung so einfach wie möglich machen. Deshalb haben wir die Dokumente gründlich überarbeitet und den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert“, erklärt Matthias Zimmermann vom Zentrum für Kinderbetreuung. „Außerdem kann der Vertrag vollständig digital ausgefüllt und online unterschrieben werden: es ist also nicht mehr nötig den Vertrag auszudrucken oder einzuscannen“, so Zimmermann weiter. Ab dem 30. Juni um 8.00 Uhr kann der Betreuungsvertrag samt Anlagen auf der (neuen) Internetseite des ZKB herunterladen werden (www.zkb-ostbelgien.be/downloads). Der Vertrag kann digital ausgefüllt und per E-Mail eingereicht werden. Anschließend erfolgt die Unterschrift elektronisch über ein digitales Verfahren. „Wer Unterstützung beim digitalen Ausfüllen des Betreuungsvertrags benötigt, kann einen Termin mit der Verwaltung des ZKB vereinbaren. Das ist der bevorzugte Weg“, verweist Matthias Zimmermann. Wer möchte, kann den Antrag weiterhin auf Papier ausfüllen und per Post einsenden. Der bisherige Zwischenschritt einer Online-Eintragung entfällt. Für die Vergabe der Betreuungsplätze gelten weiterhin die gesetzlich festgelegten Priorisierungskriterien. Das Eingangsdatum des vollständig ausgefüllten Betreuungsvertrags bleibt dabei ein wichtiges Kriterium. Die erste Platzvergabe für das Schuljahr 2026-2027 erfolgt am 28. Juli. Weitere Platzvergaben finden am 18. und am 25. August statt.
